פרוטפוליו

הובלנו מהלכי חשיבה חדשנית במטה החברה שמטרתם עידוד אינטגרציה בין המחלקות ויצירת אופטימיזציה ארגונית. גיליז הטמיעה תהליכי חדשנות באמצעות טרנספורמציה דיגיטלית מלאה למערך התפעול ושרשרת האספקה. תכננו והטמענו מערכת פריוריטי תעשייתית בשלושה מפעלים בו זמנית. ויצירת מהלכים ארגוניים חדשים כדי לתמוך בקליטת המערכת במחלקות החברה אשר היו מורגלים בעבודה על מערכת AS-400 מיושנת.
בנושא הרכש גיליז הטמיעה חשיבה ארגונית חדשה של תכנון רכש וייצור לטווח ארוך וקצר כבסיס להפעלת MRP. בנושא היצור- הובלנו תהליך דיגיטציה הכולל הטמעת מערכת דיווחים ברצפת ייצורף אשר עוזרת לאיתור מניעה וקיצור זמן התגובה של תקלות בזמן אמת. בנושא ההתממשקות- תכננו ממשקי נתונים רבים למערכות מידע נוספות בארגון שכללו טיוב תשתיות הנתונים שיובאו מכמה מקורות שונים במערכת היוצאת כולל מק"טים, פורמולציות ייצור ועצי מוצר.

בין הפתרונות שהיינו מעורבים בהם בפרוייקט: אפיון והטמעת דיווחי ייצור לפקעות באמצעות חיבור למשקלים דיגיטליים, איפון והטמעת מערכת ניפוק חו"ג בדחיפה לרצפת ייצור כחלק מתהליך Work-Flow בין מחלקות. אפיון והטמעת פתרון לבקרה על תנועת מלאי תוצ"ג בשילוב מחסני מעבר ווירטואליים. הטמעת מערך איסוף מידע דיגיטלי על פחתים מסוגים שונים ברצפה, ושימוש בדוחות בקרה על חריגים כולל דוחות אוטומטיים הנשלחים למשתמשים. אפיון והטמעת ממשקים רבים בערוצי מכירה קמעונאים: מסופוני מוכרנים למכירה B2B, ממשקי מלאי ומכירות מול מרלוג חיצוני, ממשקי EDI מול רשתות ועוד
גיליז מלווים את הנהלת כרמית בחשיבה חדשנית לשילוב טכנלוגיות מובייל מתקדמות במערכי המלאי והלוגיסטיקה

תחת האילוץ של עבודה עם מערכת קיימת, גיליז הובילה חשיבה חדשנית בה הגדרנו מחדש תהליכי ניהול ייצור דיגיטליים תוך שיפור משמעותי של הטכנולגיה הקיימת והתועלות של המערכת.
ליווינו את הטמעת השינויים ברצפת הייצור כולל הכנת חומר הדרכה בערבית וליווי עובדי משמרות בשעות לא שגרתיות.
הפעלנו ממשק דיגיטלי למחסן אוטומטי כולל תהליכי עבודה חדשים ואינטגרציה מלאה בין המערכות

גיליז פעלה להטמיע חשיבה חדשנית כאשר הובלנו מהלך לאיחוד וייעול כלל מערכי התכנון, רכש, קבלני משנה, ייצור, אחסון ושינוע של 2 קווי מוצרים לקו מוצר אחד משותף. המלצנו על שינויים מהותיים בשרשרת האספקה במימד התהליכי, המחשובי וניהול התפעול. רוב ההמלצות יושמו הלכה למעשה על-ידי צוות מערכות המידע הפנימי בארגון בפיקוח מרחוק שלנו

שיפור תהליכי עבודה והעמקת יישום מערכת פריוריטי תעשייתית כולל טכנולוגיית מוצרים ועצי מוצר, שרשרת אספקה, תהליכי מלאי, תהליכי ייצור, MRP, פחתים ו- WMS.
ליוינו את תהליך מיזוג חברות לכדי חברה משפטית אחת והטמענו פתרון לניהול מרכזי רווח מפורט מאוד החל מפיצול חשבוניות לקוח וספק.

בין הפתרונות שהטמענו בארגון: סביבת עבודה אוטומטית לחלוטין למשתמש בקליטת נתונים ושימוש שוטף במערכת. התממשקות למערכתERP ארגונית (Movex) לקבלת נתונים והחזרת תוכנית עבודה. מערכת מאפשרת ביצוע ניתוחי רגישות וחישוב עומסים כבסיס לקבלת החלטה על קוי ייצור, משמרות וכו'. המערכת פעילה בהצלחה רבה ומשולבת באופן שוטף ונרחב במערך הייצור של החברה למעלה מ-11 שנה!

ניתוח והמלצה על שינוי מהותי בשיטת ניהול עצי המוצר ופקודות העבודה. הפתרון שהצענו שינה באופן מהותיאת כל ניהול המידע הטכנולוגי לייצור מוצרי החברה. הגדרנו מחדש הנחיות לייצור ודיווח תוצרת גמורה ופחתים והגדרת תהליכי ליקוט והפצה מבוקרי בר-קוד ומנוהלי WMS.

הגדרנו תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו. יצרנו והפצנו מסמך דרישות לספקי מערכות ERP.
הגדרנו תהליכים ייחודיים בכל אחד מהתחומים שניתחנו ובחנו עם פוטנציאל לשינוי מהותי ביעילות וברווחיות של החברה. ליוינו את תהליך הבחירה וניהול התקשרות עם ספקים.

שימוש באמצעי קריאה אופטיים לזיהוי ודיווח כולל אפשרות דיווח באמצעות אפליקציה שמותקנת  אצל העובדים בשטח. ניהול מעקב החל משלב קליטת פרי, תהליך הייצור במפעל וחו"ג ועד מכירה בארץ ושליחת מכולות לכל העולם, התממשקות מלאה למערכתERP  ארגונית (Mfg-Pro)

גיליז ביצעה אבחון ארגוני בנושא תהליכים וניהול מידע בכלל הארגון כולל: מכירות, רכש ומלאי כלים, רכש ומלאי חלפים, שירות טכנאי חוץ, מוסך, השכרות ציוד, כספים ועוד והגדרת תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו.
גיליז הובילה את הארגון במהלך של חשיבה חדשנית לביצוע מהפכה דיגיטלית בארגון. הוכן מסמך דרישות לספקי פתרון לניהול מערך השירות ללקוחות על-גבי מערכת פריוריטי מסחרית. ליווינו את החברה בהתקשרות עם הספק הנבחר וליווי פרוייקט היישום, כולל העמקת יישום מערך מכירות ו- CRM, עיתוד מלאי חלפים, טיוב שיטה לקיטלוג כלים ממגוון של יצרנים, מכלולים, מודלים, דגמים ומפרטים.
במקביל בוצע מהלך לשיפור חוויות הלקוח הפונה לקבלת שירות

גיליז בחנה תהליכים קיימים ואופן ניהול המידע במערכים התומכים למערך הנסיעות: מכירות, שירות, אחזקה, רכש, כספים. תוך הובלת חשיבה חדשנית, הגדרנו תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו.
העבודה כללה הכנת מסמך דרישות לספקי מערכות ERP והפצתו, ליווי בחירה ותהליך ההתקשרות, ניהול היישום בארגון מול הספק הנבחר. הובלת וועדת היגוי, מעורבות מלאה באיפיון ומימוש הפתרון כולל אינטגרציה עמוקה למערכת ניהול ההיסעים הארגונית. המשך ליווי בהיקף מצומצם לאורך שנים לטובת שיפור מתמיד והשלמת פערים

הגדרנו תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו, הצענו 3 פתרונות שפועלים באינטגרציה מלאה: מערכת ארגונית מסוג ERP, מערכת מומחה לניהול מחסן מסוג WMS, פורטל ארגוני למתן שירות ללקוחות החברה
הכנת מסמך דרישות לספקי מערכות ERP ו- WMS והפצתו. ליווינו את החברה בבחירה וניהול ההתקשרות עם ספקים המציעים תמהילים שונים של מוצרים ופתרונות.

הטמעת פתרון להשכרת ציוד לקבלני בניין כולל חישובי כמויות ומחירים לפי מגוון מאפיינים, הפקת חשבונית אוטומטית, ניהול מלאי במחסני לקוחות. הטמעת תהליכים מבוקרים מתועדים ומדוייקים לכניסה ויציאה מהמחסן בהיקפים גדולים.
אפיון והטמעת תהליך וכלי לספירת מלאי בשטח התומך בעבודה של מספר צוותים במקביל. ליווי החברה בתהליכי צמיחה מואצים הטמעת מערכת BI Qlik-View לבקרה על נצילות ויעילות מלאי.

הגדרנו תהליכים חוצי ארגון מול חברת האם (יבואן הרכב) וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו. הכננו והפצנו מסמך דרישות לספקי מערכות מוסך ו- ERP. ליווי את תהליך היישום בארגון ושיפרנו את תהליכי עבודה ואינטגרציה מול חברת האם ומול מיישם מערכת SBO.

ביצענו אבחון ארגוני לתהליכים וניהול מידע במטה החברה, בין הנושאים הבולטים: שירות ואחזקת רכבים תחת אחזקה מונעת, שבר ותאונות. אחזקת מבנים, רכש ארגוני, כוח אדם וכספים ועוד. מדובר בחברה שפועלת בפיזור גאורגרפי רחב ולכן ארכיטקטורת המחשוב החדשה אמורה ליצור איטגרציה בפעילות החברה בנושאים אלו.
במסגרת העבודה הכננו והפצנו מסמך דרישות לספקי מערכות ERP. ליווינו את הבחירה והתקשרות עם הספק הנבחר. ניהלנו את היישום בארגון מול הספק הנבחר כולל הובלת וועדת היגוי, בקרה על האפיון והמימוש הפתרון.

כתבנו מסמך ייזום לצורך אישור מאפייני המוצר בדירקטוריון ומסמך צרכים פונקציונאלי. הענקנו ייעוץ בנושא ארכיטקטורת הפתרון עד לשלב הביצוע כולל ליווי ובקרה של פיתוח הפרויקט.

הובלנו מהפך בחשיבה הארגונית מחשיבה אנלוגית לחשיבה דיגיטלית וחדשנית. גיליז ביצעה אפיון פונקציונאלי עם ראייה עתידית של כלל הצרכים. ניהלנו תהליך של בחירת ספק ומערכת וכן ניהול יישום של מערכת מידע ארגוני ERP (E-tafnit) הכוללת מודולים של כספים, גביה, Bbilling (לעשרות אלפי לקוחות), לוגיסטיקה שירות לקוחות ותגמול, מיסוד תהליכי עבודה אחידים ומערכות מדידה ובקרה.
בנוסף ביצענו אפיון פונקציונאלי, יישום והטמעה של מודול למתן שירות לקוחות דיגיטלי באתר ללקוחות החברה בדגש על עבודה עם חשבוניות אלקטרוניות מפרט צרכים לרכישת מרכזייה, מערכת IVR ומערכת הקלטות באתר החדש.

יישום מודול ניהול פרוייקטים כולל תכנון פרויקטלי, דיווחי שעות וניהול אבני דרך ומעקב תכנון מול ביצוע, חיוב לקוחות אוטומטי על-בסיס מזומן (חש עסקה).

תמיכה במערך קבלני משנה המייצר עשרות אלפי יחידות מוצר מותאמי לקוח בשבוע.  פתרון יצירתי וחדשני התומך בייצור להזמנה מחד ומאפשר גמישות רבה בשינויים תכופים בהזמנות הלקוח מאידך. אינטגרציה ודיגיטציה מלאה של תהליך פנים ארגוני בשילוב עם קבלני משנה בארץ ובחול. אפיון התאמות נדרשות במערכת פריוריטי וליווי ביצוע בדיקות קבלה מפורטות.
הקמת פורטל דרישות רכש מרכזי לכלל עובדי החברה בארץ ובעולם כולל מדרג מאשרים בחתימה דיגיטלית
הקמת פורטל ניהול נסיעות לחול לכלל עובדי החברה כולל WF ארגוני לאישור וחתימה וקישור למערכת התקציבים

הטמענו מערך תזמון קבלני משנה בעזרת מודול MRP ומנגנון ניהול שינויים הנדסיים כולל שקיפות מלאה של המידע לצרכים פנימיים ומול קבלני משנה. אפיינו והטמענו בהצלחה אפיון מערך שירות התומך מקצועית ולוגיסטית בטכנאי שירות ומפיצים בכל העולם ומבסס על מודול שירות במערכת. השתמשנו באופן נרחב ביכולות ה-BPM ליצירת Work-Flows חוצי ארגון במגוון של תהליכי רכש, מכירה, שירות, מלאי וכו'.

הטמעת פתרון המחליף עשרות מסמכי וורד ואקסל ומשפר את שליטת מנהל הייצור על מיקום וסאטטוס המכשירים שבעבודה שימוש בפקודות עבודה במערכת ERP וביצוע התאמות לנעילת התהליך עבור חברה המייצרת מוצרים ביטחוניים ומחוייבת לבקרות ואיסוף מידע מדוייק מרצפת הייצור. הצגת הוראות ייצור למשתמשי הייצור במסך דיווח הייצור. מתן יכולת דיווח חריגים מסוגים שונים, פעולות מתקנות, ניתוב מחדש וכו'.

הפתרון שהצענו כלל אינטגרציה בין צרכי החברה ויכולות מיישם מערכת ה- SBO, ניהול פרוייקט כולל לוחות זמנים, משימות, תקציב ובקרה, בקרת איכות הסבות הנתונים וליווי פעולות לטיוב המידע והטמעת מודול ניהול ובקרה תקציבית ותהליכי עבודה תואמים.

ליווינו את החברה לאורך שנים מתהליך מתמיד של צמיחה. גיליז הובילה שיפורים מתמידים במערכי שרשרת אספקה, המכירות ושירות לקוחות גלובאלי בהיקפים של עשרות אלפי יחידות ברבעון. גיליז עשתה שימוש בכלי BPM חדשניים  תוך  ליצירת Work-Flows חוצי ארגון במגוון של תהליכי רכש, מכירה, שירות, מלאי וכו'. המעבר לעבודה דיגיטלתי מלאה, אפשרה לנו ללוות באופן צמוד את סמנכ"ל הכספים להטמעת פתרונות בקרה חזקים על מערך המכירות, המשלוחים והמלאי אל מול חיובי לקוחות ותשלומים.

אפיון מודול תוכנה ייעודי להתקשרויות עם קבלנים. התוכנה מטפלת בין השאר בנושאים הבאים: מטריצת דירות, מכירות לדיירים כולל מוצרי סטנדרט ושידרוגים אפיון פתרון לתכנון והצטיידות, שרשרת אספקה, ניהול מלאי מרלו"ג, מדידת רווחיות ועוד.

ניהול שרשרת אספקה במלואה בכמויות של עשרות רבות של מכולות בחודש המועמסות במנסרות בעולם עם יכולת תיעוד מינימלית, ניהול תנועות מלאי של עץ גולמי ומעובד במידות שונות ומאפיינים שונים, הטמעת תהליך עבודה סגור וממוחשב משלב קבלת הזמנה ועד הפצה ללקוח.

ניתוחנו והמלצנו על שינוי מהותי בשיטת קטלוג מוצרים החל משלב התמחור והצעת המחיר ללקוח, דרך הזמנה מהספק, דרך אחסון במרלוג ועד אספקה ללקוח, שינוי מהותי באופן ניהול המלאי ותנועות המלאי מבחינה מחשובית על מערכת SBO עד לכדי יכולת להפקת דוחות ערך למלאי מאוד ייחודי. 
ליוינו את הקמת המרלוג החדש והגדרת תהליכי העבודה בו תוך שימוש באיתורים, מסופונים ומדבקות, לבסוף שיפרנו תהליכי עבודה ואינטגרציה מול מיישם מערכת SBO.

הגדרת תהליכים וניהול מידע במטה החברה והחנויות. הפתרון שהצענו נגע בתחומים רבים: הצטיידות קולקצייה, ניהול מטריצת מוצרים, ניהול מלאי מרלו"ג, תהליכי ליקוט, אירוז והפצה, מכירות קופה ותגמול מוכרנים, מבצעים והשלמת חוסרים בין סניפים ועוד. בנוסף הגדרנו תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו והפצת RFP לספקים וליווי תהליך ההתקשרות.

הפתרון כלל תמיכה בליקוט והפצה של מעל 10,000 שורות הזמנה בשבוע מהיום הראשון! (העמדנו את המענה הנדרש מ- 0 תוך 6 שבועות בלבד!)
העמדת פתרון ניהול מחסן הכולל: מחסן צבר, מחסן ליקוט, תהליך ליקוט ועמדת בקרה על מערכת פריוריטי ללא WMS, הפתרון כלל אמצעי בקרה על הספקי עבודה של מלקטים ואינטגרציה מלאה למערכת מכירות ע"ג מסופוני מכירה ואספקה.